怎么做会计凭证及步骤，会计凭证怎么做

发布时间：2025-02-21 热度：54

怎么做会计凭证及步骤，会计凭证怎么做

会计凭证的定义和作用

会计凭证是记录经济活动，明确经济责任的书面证明。它是登记账簿、进行会计监督的重要依据。正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。会计凭证的作用包括：

• 记录经济业务：每一笔经济业务的发生都需要通过会计凭证进行记录，确保财务信息的完整和可靠。

• 作为审计依据：会计凭证是审计工作中的重要资料，审计人员通过查验凭证来验证企业的财务活动是否合法合规。

• 支持财务报表编制：会计凭证是编制资产负债表、利润表等财务报表的基础，没有这些凭证，财务报表的准确性将无法得到保证。

会计凭证的制作步骤

制作会计凭证的步骤如下：

1. 收集原始凭证：原始凭证是经济业务发生时直接产生的文件，如发票、收据、合同等。确保收集到的原始凭证信息完整准确。

2. 审核原始凭证：对原始凭证进行审核，核对金额、日期及相关信息，确保无误后才能进入记账环节。

3. 填写记账凭证：根据原始凭证的内容，填写记账凭证。记账凭证通常包含日期、凭证编号、摘要、借贷方科目及金额等信息。例如，若企业购买了价值500元的办公用品，其会计分录为：借方科目为“管理费用”，贷方科目为“银行存款”，公式表示为：借：管理费用500 贷：银行存款500。

4. 审核记账凭证：填制记账凭证后，应由填制人员进行自我审核，确保其内容的准确性。然后由会计人员进行复核，确认其内容无误，并在凭证上签字确认。在审计时，审计人员也应对记账凭证进行检查。

5. 保存凭证：完成凭证填写后，需将凭证按顺序编号并保存，以备后续查阅和审计使用。凭证的保存期限通常为十年以上，具体规定可参考当地财务法规。

会计凭证的审核流程

会计凭证的审核流程一般包括以下几个环节：

1. 制单人填写原始凭证并签字确认。

2. 财务主管或会计主管审核原始凭证的内容是否符合会计准则、公司财务制度和税法规定等相关规定，并签字确认。

3. 财务总监或财务经理审批原始凭证的内容是否合规、合理，并签字确认。

4. 凭证审核人员对原始凭证进行初步审核，包括凭证的编号、日期、金额、摘要、会计科目是否正确，以及原始凭证的真实性和合法性等方面，审核结果应在凭证上注明，并签字确认。

5. 最后，财务主管或会计主管再次审核凭证审核人员的审核结果，并签字确认。

以上是原始凭证审核的基本流程，不同公司可能会有所不同，但总体上都是以审核凭证的真实性、合法性和合规性为核心，确保公司财务数据的准确性和完整性。