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发布时间:2024-12-10 热度:84

现金日记账模板,现金日记账范本,现金日记账表格

以下是一个现金日记账模板的示例,包含了常见的字段和格式:

日期凭证种类凭证号摘要借方金额贷方金额余额
2024-12-01001销售商品收入1000
1000
2024-12-01002购买办公用品
200800
2024-12-02003支付员工工资
500300
2024-12-03004收到客户预付款800
1100
2024-12-03005支付水电费
150950

这个模板包含了以下字段:

  • 日期:每笔现金业务的发生日期,即所依据的记账凭证中的日期。

  • 凭证种类:如果是通用记账凭证,一般录入“记”字;如果是专用记账凭证,则根据情况录入“收”“付”,或“现收”“现付”等字样。

  • 凭证号:所依据的记账凭证中的凭证号。

  • 摘要:所依据的记账凭证中的摘要,简要说明入账的经济业务的内容。

  • 借方金额:如果记账凭证中库存现金的发生额在借方,那么现金日记账上也登记到借方。

  • 贷方金额:如果记账凭证中库存现金的发生额在贷方,那么现金日记账上也登记到贷方。

  • 余额:发生每笔现金业务后,通过计算得到的现金余额。其计算公式为:本日余额=上日余额+本日借方金额-本日贷方发生额。

在使用这个模板时,需要注意以下几点:

  • 确保每一笔收支记录都准确无误地填写在相应的字段中,特别是日期、金额等关键信息,必须做到精确无误。

  • 在填写摘要字段时,应尽量使用简洁明了的语言描述收支性质或用途,避免使用模糊或含糊不清的表述。

  • 对于大额或重要的收支事项,还应在备注字段中详细说明其背景、目的或影响。

  • 每一笔收支记录都应按照时间顺序依次填写,不得出现漏记或重复记录的情况。

  • 对于已填写的记录,应定期进行核对和审查,确保数据的准确性和可靠性。

此外,还有一些现金日记账模板的设计建议:

  • 可以添加辅助性字段,如凭证号、备注等,以便更全面地记录每一笔现金收支的详细信息。

  • 可以使用Excel等电子表格软件来创建模板,这样可以利用公式自动计算余额,提高工作效率。

  • 可以根据需要调整表格结构和内容,以满足个性化的需求。

以上模板和建议可以帮助您更好地记录和管理现金日记账,无论是个人还是企业都适用。


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